С 1 июля 2021 года ФНС начнет бесплатно оформлять электронную подпись. Обязанность оформлять квалифицированные ЭЦП передали налоговиков с 2022 года, но ФНС решила не дожидаться аврала. Полученную подпись можно использовать для счетов-фактур, первички и отчетности.
Напомним, что с 2022 года налоговики обязаны оформлять квалифицированные ЭЦП. С этого же года срок действия квалифицированных подписей, которые выдают коммерческие удостоверяющие центры, закончится. Но налоговая служба проявила инициативу и планирует досрочно оформлять квалифицированные ЭЦП уже с 1 июля 2021 года (информация ФНС от 12.05.2021, от 31.12.2020).
Получить квалифицированную ЭЦП в аккредитованном центре ФНС смогут лица, действующие от имени организации без доверенности, предприниматели и нотариусы по предварительной записи. Для этого придется подать в территориальную ИФНС заявление на выпуск квалифицированной ЭЦП, паспорт, СНИЛС и пройти процедуру идентификации.
Отправить заявление на выпуск можно через личный кабинет налогоплательщика – физического лица с 1 июля 2021 года.
Квалифицированная подпись, которую получите, будет действовать 15 месяцев. Ей можно подписывать, например, счета-фактуры, первичные документы, налоговые декларации, отчетность в Росстат и внебюджетные фонды. Отметим, что с 1 июля 2021 года электронные счета-фактуры нужно выставлять и получать по новым правилам (приказ Минфина от 05.02.2021 № 14н). В них закрепили четкий порядок и сроки оформления электронных извещений и уведомлений, которыми продавец, оператор продавца, оператор покупателя и покупатель подтверждают каждый этап прохождения счета-фактуры.
Учтите одну особенность – цифровые носители подписи заявители должны будут приобрести самостоятельно.
Порядок реализации функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей налоговики утвердили приказом от 30.12.2020 № ВД-7-24/982.
Налоговая не выдаст квалифицированную ЭЦП обычным гражданам и уполномоченным представителям коммерческих организаций. Получить подпись они смогут в платных удостоверяющих центрах после их аккредитации в соответствии с требованиями Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
Есть еще два случая, когда налоговики не выдадут подпись:
Такие организации и должностные лица с 2022 года получают квалифицированную ЭЦП в удостоверяющих центрах Центробанка и Федерального казначейства соответственно.
