С 1 января 2020 года все работодатели без исключения формируют сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде. Отказаться от ведения электронных трудовых книжек в пользу бумажных нельзя (ст. 66.1 ТК). Поэтому в срок до 30 июня 2020 года компании уведомляют своих сотрудников о переходе на электронные трудовые книжки.
Одновременно с этим работникам сообщают об их праве выбрать способ, которым работодатель будет вести их трудовую – на бумаге или в электронном виде. В период с 1 июля по 31 декабря 2020 года работники определяются с выбором и подают письменное заявление работодателю.
Сотрудник выбрал электронную трудовую. При отказе от ведения бумажной трудовой книжки в пользу электронного варианта, работодатель выдает бумажную трудовую сотруднику на руки. Возможность в последующем вернуться к ведению трудовой книжки на бумаге у сотрудника нет – Трудовой кодекс это не предусматривает.
Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ, работодатель выдает трудовую книжку на руки. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности. Кроме этого, при направлении в ПФР очередного отчета СЗВ-ТД это отражается в отчете.
Законом не предусмотрена возможность подачи работником повторного заявления о ведении трудовой книжки. При выдаче работнику трудовой книжки с внесенной в нее записью работодатель освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.
Сотрудник выбрал бумажную трудовую. Работник, который выбрал бумажную трудовую, имеет право передумать в будущем. Он снова подает работодателю заявление, но уже с просьбой вести его трудовую в электронном виде, в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ. При этом срок подачи такого заявления законом не ограничен.
Кроме того, если сотрудник до конца 2020 года не напишет никакого заявления вообще, нужно одновременно со сведениями о трудовой деятельности в электронной форме продолжать вести его трудовую книжку на бумаге. В этой ситуации у работника тоже есть право в любой момент передумать и подать работодателю письменное заявление о том, что хочет перейти на электронную книжку (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
