Как обеспечить участие нотариуса в проведении годового собрания участников ООО
05 февраля 2016
Прежде всего необходимо:
- пригласить нотариуса туда, где будет проходить собрание, либо
- договориться с нотариусом провести собрание на его стороне (например, в нотариальной конторе).
При этом нотариусу нужно представить следующие документы:
- устав общества;
- внутренний документ общества, устанавливающий порядок проведения собрания (например, положение об общем собрании участников);
- решение о проведении собрания и об утверждении повестки дня;
- список участников общества;
- документ, подтверждающий полномочия обратившегося лица по организации собрания (если они не следуют из других представленных документов).
Такой перечень приведен в части 3 статьи 103.10 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате. В этом перечне есть еще один пункт: «иные документы, необходимые для определения компетенции органа управления юридического лица и кворума собрания или заседания». Поэтому не исключено, что нотариус потребует представить дополнительные документы (например, информацию о наличии корпоративного договора).
По итогам проведения общего собрания нотариус выдает свидетельство:
- об удостоверении того факта, что собрание приняло решение;
- о составе участников, присутствовавших при этом.
В целом, требование о привлечении нотариуса направлено против фальсификации решений. Его присутствие затрудняет процесс подделки протокола. При подмене протокола с применением печати нотариуса достаточно будет доказать только тот факт, что нотариальное действие не значится в реестре нотариуса.
