В декабре компании стали получать запросы о данных сотрудников в 2-НДФЛ за 2016 год. Инспекторы просят проверить ИНН и паспортные данные и пересдать справки. При этом инспекторы не уточняют, данные по какому именно сотруднику они просят поправить.
В региональных УФНС нам сообщили, что ужесточили требования к сведениям в справках по поручению ФНС. Кому-то требования уже пришли, другим запросы направят позже.
Если вы отправляли справки без ИНН сотрудника, после запроса не обязательно разыскивать его и пересдавать 2-НДФЛ. Поле можно оставлять пустым (письмо Минфина России от 21.04.2016 № 03-04-06/23193).
Данные о паспорте и адресе работников тоже можно не уточнять, за ошибки не оштрафуют. Но, если записали неверный ИНН, его нужно исправить. Иначе за каждую справку с недостоверными сведениями инспекторы штрафуют на 500 рублей (решение ФНС России от 22.12.2016 № СА-4-9/24731@, п. 1 ст. 126.1 НК РФ).
Когда в справках есть ошибки, налоговики дают пять рабочих дней, чтобы их исправить. Если уложиться в этот срок, штрафа не будет. Налоговики рекомендуют ответить на запрос, даже если вы уверены, что ошибок нет. Напишите инспекторам, что сведения о работниках верные.
