Налоговики не вправе отказать новой компании в регистрации, если ее название совпадает с названием уже существующей компании. Такой вывод содержится в письме ФНС России от 20.09.13 № СА-4-7/16976.
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в регистрации есть в пункте 1 статьи 23 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ. Одно из них - несоответствие названия требованиям закона ( пп. «ж» п. 1 ст. 23 закона № 129-ФЗ). Например, нельзя использовать наименования иностранных государств (п. 4 ст. 1473 ГК РФ). Либо использовать слово «Россия» или «Российская» без разрешения Минюста. Инспекция откажет в регистрации, а судьи признают это законным (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 21.03.13 № А19-16267/2012).
В других случаях оснований для отказа нет. Скажем, новая компания может взять название ООО «Ашан». Формально ГК РФ не допускает использовать фирменное название другой организации (п. 3 ст. 1474 ГК РФ). Но потребовать его замены вправе только сам его обладатель (п. 4 ст. 1474 ГК РФ). А для этого надо обратиться в суд. Например, можно запретить использование схожего названия, написанного строчными буквами вместо заглавных, - «Эмант» и «ЭМАНТ». Или такое же наименование, только с другой формой собственности - ЗАО «ОПТЭК» и ООО «ОПТЭК» (постановления ФАС Московского округа от 05.08.13 № А40-131172/11-19-244 , от 08.07.13 № А40-101195/12-27-927).
Чтобы избежать конфликтов, перед регистрацией компании стоит проверить уникальность наименования на сайте ФНС www.nalog.ru в разделе «Государственная регистрация налогоплательщиков» > «Проверь себя и контрагента». А при совпадении подобрать другое название. Если же кто-то уже использует фирменное наименование компании, то можно потребовать смены наименования через суд.
