Не позднее 20 января 2015 года компаниям необходимо подать в налоговые инспекции сведения о среднесписочной численности работников за 2014 год. Форма для подачи сведений утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@.
По общему правилу сведения о среднесписочной численности организации обязаны подавать ежегодно до 20 января. Вновь созданные либо реорганизованные компании должны сообщить такую информацию не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания либо реорганизации. Сделать это надо независимо от того, есть в организации сотрудники или нет. Такой порядок предусмотрен пунктом 3 статьи 80 НК РФ. Аналогичные разъяснения есть в письме Минфина России от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390.
Для представления сведений о среднесписочной численности сотрудников надо использовать форму, утвержденную приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Рекомендации по ее заполнению ФНС России дала в письме от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353.
Образец и форму сведений о среднесписочной численности можно скачать в сервисе Ваш налоговый секретарь - Сдача отчетности без лишних проблем.
Если компания не сдаст сведения вовремя, инспекторы вправе оштрафовать ее на 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ). В спорах судьи поддерживают налоговиков (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.06.14 № 17АП-4893/2014-АК).
