Минтруд запретил фонду требовать от компаний недоимку, возникшую за счет округления страховых взносов (письмо от 14.02.13 № 17-4/264). Так чиновники поставили точку в давней проблеме, когда, начисляя взносы с копейками, а перечисляя в рублях, из-за округлений в меньшую сторону возникала недоимка. На нее компании продолжают получать от фонда требования об уплате взносов. Но теперь Минтруд официально признал, что такая практика незаконна. Поэтому компании вправе не исполнять требования ПФР.
Есть два варианта действий: не платить вообще или все же заплатить копейки. Если компания решит не платить, то никаких штрафов за это не будет. Но, скорее всего фонд завалит ее новыми требованиями – как мы выяснили, в некоторых региональных отделениях по-прежнему считают, что вправе требовать недоимку. Более того, будет проблематично получить справку об отсутствии долгов по взносам. Ведь для того, чтобы убрать недоимку из базы, фонду необходимо основание. Это либо собственно погашение долга, либо решение вышестоящего отделения ПФР или суда, признающего требование фонда незаконным. Но какой смысл затевать процедуру обжалования из-за нескольких копеек. Поэтому проще и безопаснее второй вариант - погасить долг в несколько копеек, если конечно, это не дело принципа. А в будущем платить взносы так, чтобы недоимки не возникало, то есть в той сумме, как начислено, без округлений.
Компания вправе округлить взносы по правилам математики. Но мы рекомендуем обходиться без округлений (ни в большую, ни в меньшую сторону). И перечислять точно такие суммы, какие получилось при расчете. В отделениях ПФР, которые мы опросили, дают аналогичные советы. И хотя закон требует платить в целых рублях, никаких рисков у компании, нарушившей это правило, нет. Наоборот, не возникнет недоимки в ПФР. Более того, в индивидуальных сведениях не будет путаницы. Ведь по каждому работнику взносы надо записывать в отчетности с копейками. Причем сумма уплаченных взносы не должна превышать начисленную. Если компания округлит суммы свыше 50 копеек до рубля, то есть в большую сторону, то возникнет переплата, которую компания не сможет распределить между работниками в индивидуальных сведениях по форме СЗВ-6-4.
Сумма, которую надо перечислить в ПФР, зависит от цифр после запятой в начисленных взносах – больше они или меньше 50 копеек.
Менее 50 копеек. Взносы за май равны 12 323,44 рубля. Компания вправе перечислить 12 323 рубля, отбросив сумму меньше 50 копеек. Сальдо составит 0,44 руб. (12 323,44 – 12 323). ПФР не вправе взыскать эту сумму, а если выставил требование, его можно обжаловать. Если компания не хочет спорить, то вправе доплатить 0,44 копейки.
Более 50 копеек. Начисленные взносы за май равны 12 323,54 рубля. Компания вправе перечислить как эту сумму, так и округлить ее до целых – 12 324 рубля. Если не округлять, то недоимки в ПФР не возникнет. А при округлении фонд останется должен компании 0,46 руб. (12 324 – 12 323,54). Эту сумму компания вправе зачесть в счет предстоящих платежей за следующий месяц.
Заметим также, что скорее всего, с 2014 года все взносы надо будет платить в рублях и копейках. Положение об округлении Минтруд предложил убрать из статьи 15 закона № 212-ФЗ. Соответствующий законопроект Минтруд опубликовал на своем сайте. Если поправки станут законом, то больше не будет автоматических недоимок и путаницы между взносами в отчетности и платежках.
