Уволенным сотрудникам выдавайте только обновленную справку о заработке для пособий. Изменения в действующий бланк внес Минтруд приказом от 09.01.17 № 1н. Документ вступил в силу 6 февраля.
Справку о зарплате за последние два года и текущий период работодатели выдают сотруднику в день увольнения. Документ нужен работнику, чтобы предъявить ее по новому месту работы для расчета больничных, декретных и детских.
Компании составляют справку по установленной форме. Ее утвердил Минтруд приказом от 30.04.13 № 182н. До 2017 года компании вносили в справку все выплаты, с которых начисляли взносы по Федеральному закону от 24.07.09 № 212-ФЗ. Но с 1 января закон № 212-ФЗ не действует, платить взносы надо по правилам главы 34 НК РФ. Поэтому Минтруд скорректировал бланк справки.
В новом бланке чиновники добавили фразу о том, какие доходы показывать в справке: за период по 31 декабря — зарплату, на которую начислены взносы по закону № 212-ФЗ, с 1 января — зарплату, на которую начислены взносы по НК РФ.
Приказ № 1н вступил в силу с 6 февраля. Поэтому не ясно, надо ли переделывать справки, если в январе компания выдавала их по старому шаблону.
+
Специалисты Минтруда и ФСС, которых мы опросили, считают, что ранее выданные справки переделывать не надо. Но только при условии, что в них попали доходы до 2017 года. Если прошлый работодатель начислял зарплату в январе, то сотрудник вправе обратиться за справкой по новой форме.
Если работник принес в новую компанию старый бланк, в котором записаны доходы за январь 2017 года, безопаснее его отправить за новым документом. Бывший работодатель выдаст новый бланк, в котором запишет заработок за все три года, в том числе доходы за январь 2017-го.
В разделах 1 и 2 справки компания заполняет свои реквизиты и данные сотрудника. В разделе 3 — доходы, которые облагаются взносами, но не выше лимита, в разделе 4 — исключаемые периоды для расчета пособий. Заверьте справку подписью руководителя и главбуха. Печать поставьте, если компания ее использует.
