С 1 сентября полномочия представителя можно прописать в договоре и отдельную доверенность не оформлять. Такое правило содержит новая редакция п. 4 ст. 185 Гражданского кодекса. Правда, компаниям данный вариант подходит не всегда. Ведь на смену одному сотруднику всегда может прийти другой.
Любую доверенность вы можете составить в произвольной форме. Ниже мы привели свой вариант. Ведь унифицированные бланки по формам № М-2 и № М-2а в этом году перестали быть обязательными. Цифрами выделены наиболее важные элементы.
(1) Дата выдачи доверенности. По-прежнему является обязательной. Без этого реквизита доверенность будет ничтожна (п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса).
(2) Срок действия. Теперь доверенность можно выдавать на любой срок и фиксировать его не обязательно. Но мы советуем прописать этот пункт. Ведь если сотрудник уволится или утратит доверие, то это не прекратит действия доверенности.
(3) Образец подписи сотрудника. Если подписи работника не будет - ошибкой это не сочтут. Но с ней будет проще проверить полномочия представителя. И доказать при проверке, что какой-либо документ по сделке подписан уполномоченным лицом.
(4) Печать. Больше не является обязательной. Мы же рекомендуем по возможности просить у контрагентов доверенности с печатями. Чтобы не было сомнений, что документ составлен с ведома компании.
С сентября действует еще одно новое правило — отменить доверенность можно, только если она сама этого не запрещает. Если запрещает, то это новый вид доверенности — безотзывная. Она предусмотрена в новой ст. 188.1 Гражданского кодекса. Сразу скажем, что ее необходимо заверить у нотариуса.
