С 1 июля 2017 года можно передать ведение списка участников нотариусу. Сейчас такие списки ведут директора или другие органы, на которые устав ООО возлагает такую функцию (п. 1 ст. 31.1 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Напомним, что список содержит следующие сведения.
| Сведения | Комментарий |
| Имя или наименование участника | Эти сведения есть и в ЕГРЮЛ |
| Адрес участника | В ЕГРЮЛ можно найти только адреса участников-организаций. Об участниках-гражданах таких сведений нет |
| Сведения об оплате доли | Этих сведений нет в ЕГРЮЛ |
| Размер доли каждого участника | Эти сведения есть и в ЕГРЮЛ |
| Размер доли, которая принадлежит обществу | Эти сведения есть и в ЕГРЮЛ |
| Дата, когда доля перешла к обществу | Эти сведения есть и в ЕГРЮЛ |
Сведения из списка участников имеют меньшее значение, чем сведения из ЕГРЮЛ. Поэтому при расхождениях нужно руководствоваться ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 31.1 Закона об ООО).
Уменьшится вероятность, что в списке появятся недостоверные сведения. Дело в том, что вносить сведения в список станет сложнее, для этого понадобятся документы, которые подтверждают изменения. Однако это важно лишь для тех сведений, которых нет в ЕГРЮЛ. Это адрес участника-гражданина и сведения об оплате доли. Адрес участника нужен, чтобы уведомить о собрании. А сведения об оплате доли имеют значение, когда есть корпоративный конфликт и возникает спор об исключении участника из общества.
1. Через нотариуса сложнее вносить сведения в список.
Если список ведет общество, директор сам вносит в него сведения. А участник может просто направить директору письмо об изменении сведений. Если список у нотариуса, нужно будет явиться к нему, заплатить по тарифу и показать документы об изменениях.
2. Директору станет трудно получить сведения из списка.
Придется обращаться к нотариусу. Сведения из списка нужны, например, чтобы уведомить участников о собрании. В списке есть адреса участников.
3. У директора появится дополнительная обязанность.
Обо всех изменениях сведений из списка нужно будет сообщать нотариусу. Каждый раз придется платить и, возможно, ждать в очереди.
Общее собрание участников или единственный участник принимает решение «о передаче ведения списка участников в реестр списков участников ООО единой информационной системы нотариата».
Далее с этим решением директор или участник общества обращаются к нотариусу и передают ему список участников. Это также могут сделать их представители по доверенности.
Нотариус внесет список в электронном виде в информационную систему нотариата. В ней же уже находятся реестры нотариальных действий, наследственных дел, уведомлений о залоге движимого имущества.
Плата за внесение сведений в реестр списков участников составляет 600 руб.
Такие правила предусматривают:
– абзац 3 пункта 1 статьи 31.1 Закона об ООО;
– подпункт 12.11 пункта 1 статьи 22.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных Верховным Советом РФ 11 февраля 1993 г. № 4462-1.
Внести любые сведения, которые должны быть в списке, может директор общества, если другой орган не предусматривает устав. Вместо директора может быть его представитель по доверенности.
Если нужно внести изменения в части имени, наименования или адреса участника, вместо директора может обратиться сам участник или его представитель.
Для этого понадобятся документы, которые подтверждают изменение сведений. Например, при смене фамилии участника достаточно будет нового паспорта. Возможно, нотариус потребует и другие документы, например, устав – убедиться, что директор вправе вносить изменения в список участников.
Плата за внесение сведений в реестр списков участников составляет 600 руб.
Такие правила предусматривают:
– абзац 3 пункта 1 статьи 31.1 Закона об ООО;
– подпункт 12.11 пункта 1 статьи 22.1, статья 103.11 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных Верховным Советом РФ 11 февраля 1993 г. № 4462-1.
Обратиться к нотариусу и получить сведения из списка могут директор, участник или их представители.
Плата за выдачу сведений составляет:
– 40 руб. за каждую страницу выписки в пределах 1–10 страниц включительно;
– 20 руб. – с 11-й страницы.
Такие правила устанавливают подпункт 12.12 пункта 1 статьи 22.1, статья 103.12 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных Верховным Советом РФ 11 февраля 1993 г. № 4462-1.
