С осени начинают действовать многие поправки в ГК РФ, которые потребуют внести изменения в устав компании. Времени осталось мало, поэтому мы подготовили для вас специальные подсказки, которые помогут быстро во всем разобраться.
Итак, что нужно сделать, чтобы воспользоваться выгодными изменениями в ГК РФ.
С 1 сентября вместо закрытых и открытых обществ будут публичные и непубличные (ст. 66.3ГК РФ в новой редакции). Действующим ЗАО и ОАО потребуется привести название в соответствие с новыми требованиями. Тип общества «публичное» в наименовании обязателен, а «непубличное» можно не писать. Спешить с регистрацией изменений не обязательно, Достаточно вписать новое наименование при первом изменении устава. Например, при переезде компании в другой город. После изменения наименования надо уведомить контрагентов, заменить печати, а также внести изменения в трудовые книжки и договоры с работниками.
С 1 сентября стоимость любых неденежных вкладов (например, мебели или здания) в уставный капитал определяет только независимый оценщик (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ в новой редакции). Поэтому участникам, которые хотят вложить в бизнес свои активы, надо привлечь для оценки вклада специальную компанию или предпринимателя (ст. 4 Федерального закона от 29.07.98 № 135-ФЗ). Оплачивает оценку сам учредитель. Причем необходимо проверить, является ли оценщик участником какой-либо саморегулируемой организации. Уточнить перечень СРО можно на официальном сайте Росреестра rosreestr.ru в разделе Государственные услуги>Саморегулируемые организации>Ведение реестров.
Компания теперь вправе назначить двух и более руководителей, которые будут действовать от ее имени без доверенности (п. 1 ст. 53 ГК РФ в новой редакции). Для этого надо поменять устав (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ в новой редакции). Поправка выгодна тем, что при отпуске одного из директоров не надо будет оформлять доверенность на другого сотрудника. Это также удобно и для партнеров по бизнесу: каждый из них будет вправе действовать от имени компании без доверенности.
Компания вправе поменять устав и записать в нем вместо полного адреса только название города. Например, г. Москва. С 1 сентября Гражданский кодекс разделил понятия «место нахождения» и «адрес» компании (п. 2, 3 ст. 54 ГК РФ в новой редакции). Так, адрес — это полная информация (город, улица и т. п.). Его достаточно записать только в ЕГРЮЛ. А в уставе надо заполнить лишь местонахождение, то есть наименование населенного пункта (п. 4 ст. 52 ГК РФ). Это удобно и выгодно. Во-первых, при переезде достаточно будет внести изменения в ЕГРЮЛ, а устав менять не потребуется. Во-вторых, при изменениях в ЕГРЮЛ не надо платить госпошлину, а при изменении устава надо (п. 3 ст. 333.33 НК РФ).
С 1 сентября надо добавить информацию в ЕГРЮЛ, если в акционерном обществе (публичном или непубличном) только один участник (п. 6 ст. 98 ГК РФ в новой редакции). Сейчас сведения об одном акционере общество записывает только в уставе, но в ЕГРЮЛ их нет. Сам устав можно не менять. Если данные не внести по новым правилам, инспекция вправе оштрафовать директора на 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
ВАЖНО. Сейчас налоговики массово исключают компании из ЕГРЮЛ, которые за последние 12 месяцев не сдавали отчетность и не проводили операции хотя бы по одному счету. С 1 сентября исключенные из ЕГРЮЛ компании ГК РФ приравнивает к ликвидированным (п. 2 ст. 64.2 ГК РФ в новой редакции, п. 3 ст. 3 Федерального закона от 05.05.14 № 99-ФЗ). Поэтому не ясно, как учитывать долги контрагентов, исключенных из реестра до поправок и после. В ближайшем номере "УНП" мы подробно расскажем, как списывать долги компаний, исключенных из реестра до 1 сентября и после и как узнать, что контрагент исключен из ЕГРЮЛ.
