Сотрудник работал в компании по основному месту. В октябре он уволился. Ему отдали трудовую книжку с записью об увольнении. Недавно этот сотрудник обратился в компанию с просьбой внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству в другой организации, поскольку по основному месту он пока нигде не работает. Должна ли компания пойти на встречу сотруднику?
Запись о работе по совместительству надо внести. На момент обращения в компанию у сотрудника нет основного места работы. Значит, внести эту запись в трудовую книжку больше некому (ст. 66 ТК РФ). При этом не надо аннулировать запись об увольнении, чтобы записать сведения о работе по совместительству. Запись о работе по совместительству надо сделать после записи об увольнении с основного места работы. В трудовой книжке надо поставить порядковый номер записи, в графе 2 – дату приема на работу совместителем, а в графе 3 – сведения о приеме на работу с названием компании. Реквизиты документа, на основании которого компания вносит запись в книжку, надо заполнить в графе 4 раздела «Сведения о работе» (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69).
Идеальный образец
Запись в трудовой книжке о приеме на работу по совместительству есть на сайте www.gazeta-unp.ru в разделе «Ваш кадровый секретарь» > «Особенности кадрового документооборота по совместителям».
Сотрудник одновременно работает в компании руководителем сразу трех отделов. Одно место работы у него основное, два других он занимает по совместительству. Сейчас он увольняется. Как сделать записи, если все приказы о приеме и увольнении датированы разными датами?
Если сотрудник хочет, чтобы в трудовой книжке были заполнены сведения обо всех работах по совместительству, надо дополнительно внести по хронологии записи о приеме на работу по совместительству, а затем отдельно три записи об увольнении. То есть в трудовой будут три отдельные записи о приеме на работу и три отдельные записи об увольнении. Подпись и печать работодателя, а также подпись работника в трудовой книжке необходимы после каждой записи об увольнении (п. 35 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).
Как исправить ошибку в трудовой книжке
В компании трудится работник по совместительству. Записей об этом в его трудовой книжке нет. Недавно сотрудник сообщил, что с основной работы он уволился, и принес трудовую. Просит внести запись в трудовую книжку о совместительстве в нашей компании. Вправе ли компания заполнить трудовую?
Вправе, но только если работа в этой компании станет для сотрудника основной (п. 20 Правил № 225). А зачислить сотрудника из совместителей в основной штат можно двумя способами.
Первый — расторгнуть трудовой договор с сотрудником как с совместителем и заключить новый уже как с основным работником. Второй — подписать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий, в частности, о том, что работа для сотрудника теперь является основной.
Совет
Запись о совместительстве можно оформить так: после записи об увольнении в графе 3 раздела «Сведения о работе» надо написать наименование компании. Затем сделать запись о приеме с даты фактического начала работы по совместительству. А после этого — запись о том, с какого по какое число сотрудник был совместителем. Такие рекомендации даны в письме Роструда от 22.10.07 № 4299-6-1, они актуальны и сейчас.
