Юридический Альянс
8 925 065-50-56

Вам перезвонить?

Бумажные доверенности могут исключить из документооборота

Бумажные доверенности могут исключить из документооборота

26 августа 2020

Бумажные доверенности для представителей компаний могут исключить из документооборота. Власти готовятся рассмотреть новый законопроект с поправками в Налоговый кодекс, а Торгово-промышленная палата России против.

Сам законопроект в Госдуму еще не внесли, но уже известно, что текст проекта с изменениями в НК исключает использование уполномоченными представителями компаний бумажных доверенностей с подписью руководителя.

Поправки предусматривают только нотариально заверенные доверенности, или электронные доверенности с цифровой подписью. Так как это вызовет дополнительные расходы бизнеса на услуги нотариуса, Торгово-промышленная палата выступила против данных поправок. Об этом рассказал глава палаты Сергей Катырин агентству ТАСС.

Чтобы выдать доверенность, нужно:

  • выбрать подходящую форму для доверенности;
  • указать необходимые реквизиты;
  • определить полномочия представителя;
  • удостоверить доверенность.

Если ошибиться при выдаче доверенности, то контрагент откажется заключать договор, поскольку в таком случае стороной по сделке будет считаться сам представитель (п. 1 ст. 183 ГК). А если представитель по доверенности собирался представлять интересы доверителя в суде, то суд его не допустит к участию в процессе и рассмотрит дело без возможности пояснить позицию доверителя.

Чтобы выдать доверенность, нужно выбрать подходящую форму, указать необходимые реквизиты, определить полномочия представителя, а затем удостоверить.

Доверенность нужно оформить в письменном виде, но сделать это можно двумя разными способами. Главное, чтобы у представителя была возможность при помощи доверенности подтвердить свои полномочия третьим лицам. Поэтому доверенности в устном виде быть не может.

Способ 1. В виде отдельного документа.

Проще всего оформить доверенность в виде отдельного письменного документа, который затем нужно передать представителю. В таком документе нет конфиденциальной информации, а значит, представитель всегда может предъявить этот документ третьим лицам.

Способ 2. Включить в состав другого документа.

Доверенность можно включить:

  • в договор между представителем и представляемым. Например, в текст агентского договора можно включить содержание доверенности, которой принципал наделяет агента полномочиями заключить сделку от имени принципала;
  • в договор между представляемым и третьим лицом. Например, в текст договора поставки можно включить содержание доверенности, которой покупатель наделяет своего представителя полномочиями забрать товар со склада поставщика;
  • в решение собрания.

Доверенность можно выдать на любой срок, на который хочет представляемый. Для этого нужно лишь указать такой срок в доверенности. Максимальный и минимальный сроки действия доверенности закон не установил.

Если в доверенности не указать срок, на который ее выдали, то доверенность будет сохранять силу в течение одного года со дня ее выдачи (п. 1 ст. 186 ГК).