Идентификационный номер предстоящей спецоценки должна получить в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения СОУТ и прислать организация, которая проводит эту оценку.
Номер работодатель получает непосредственно до начала спецоценки, но есть ограничение по времени – не позднее чем через пять рабочих дней со дня заключения с работодателем ГПД о проведении оценки.
Работодатель получит уведомление о получении идентификационного номера на бумажном носителе. Это может быть заказное письмо с уведомлением. Есть и другой вариант – уведомление вам отправят в электронном виде. Тогда такой документ подпишут усиленной квалифицированной подписью.
Кроме того, идентификационный номер, полученный из Федеральной государственной информационной системы учета результатов проведения СОУТ, теперь должен быть на титульном листе отчета о результатах проведения спецоценки.
Напомним, специальную оценку условий труда нужно проводить не реже чем раз в пять лет. Пятилетний срок исчисляют со дня, когда утвердят отчет о предыдущей спецоценке. Срок исчисляют со дня, когда сведения о результатах СОУТ внесли в информационную систему учета, а в отношении результатов СОУТ, в которых есть сведения о государственной или иной охраняемой законом тайне, – со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. Такие сроки не действуют, когда по закону нужно провести внеплановую спецоценку (ст. 8 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).
Если срок действия результатов проведения специальной оценки истекает в период с апреля по сентябрь 2020 года, он продлевается до 1 октября (постановление Правительства от 11.06.2020 N 849).
Конкретный срок проведения оценки работодатели определяют сами с учетом своей фактической ситуации. При этом новые организации обязаны провести спецоценку в течение 12 месяцев с момента создания новых рабочих мест (разъяснения Минтруда от 16.01.2019). За нарушение сроков спецоценки работодателю грозит административная ответственность (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП).
Если за пять лет не было несчастных случаев на производстве или профзаболеваний по причине вредных и опасных производственных факторов, то срок проведения спецоценки продлевается еще на пять лет. То есть повторно проводить спецоценку и сдавать декларацию еще через пять лет работодателю тоже не придется (письмо Минтруда от 30.08.2019 № 15-1/ООГ-1968).
