Практически любой вид документации удостоверяется специальным оттиском или штампом. Некоторые формы и бланки считаются ничтожными без печати. Могут ли коммерсанты вести бизнес без применения специального штампа? Нужна ли печать для ИП в 2019 году?
Индивидуальные предприниматели — это отдельная категория российских граждан, которые зарегистрировались в ИФНС для ведения бизнеса. В отношении коммерсантов предусмотрен ряд послаблений и привилегий. Например, бизнесмены могут не вести бухгалтерский учет, не нужно сдавать финансовую отчетность в ИФНС.
Помимо привилегий по бухучету, чиновники разрешили не изготавливать печать для ИП, требования 2019 не изменились. Не смотря на разъяснения законодателей, начинающие бизнесмены продолжают задаваться вопросом: обязан ли ИП иметь печать? Каждый решает сам, должна ли быть печать у ИП в 2019 году или без нее можно обойтись.
Мнение чиновников закреплено в Письме ФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239. Аналогичную позицию выразили и представители ФАС Дальневосточного округа. Так, в Постановлении от 12.09.2008 N Ф03-А51/08-2/3390 указано, что коммерсант самостоятельно решает вопрос о необходимости штампа для ведения бизнеса.
Не смотря на позицию чиновников и представителей судебной системы, без оттиска можно не обойтись. Например, печать ИП требования 2019 актуальны для банковских и кредитно-финансовых организаций. Например, для открытия расчетного счета в популярных российских банках требуется заверить образец подписи штампом.
Аналогичные требования предусмотрены и для открытия депозитных и валютных счетов. Поэтому, нужна ли ИП печать, ответ не однозначный. К тому же, при оформлении кредитов, банки и кредитные компании предъявляют определенные требования к оформлению заявок и иных формуляров.
Наличие штампа в большинстве случаев обязательное условие. Например, банк может отказать, если заявки и документация от представителей бизнеса не заверены синим оттиском. В таком случае, следует указать, что коммерсант работает без штампа. Но изменит ли эта информация решение банка, неизвестно.
Также без печати нельзя работать с государственными и муниципальными заказами. Наличие штампа бизнесмена — обязательное условие для участника госзакупки. Поэтому, если планируете участвовать в тендерах и котировках, то оттиск придется оформить.
Проблемы с отсутствием штампа могут возникнуть и при оформлении крупной сделки. Например, заказчики с недоверием относятся к договорам и счетам, заверенным только подписью ИП.
Каждый решает сам, нужна ли печать ИП в 2019. Если представитель бизнеса решил использовать штамп в работе, то следует учитывать общие требования к его оформлению.
Что в обязательном порядке должна содержать печать для ИП (требования в 2019 году):
Логотип предпринимателя также можно включить в структуру образца. Шаблон можно разработать самостоятельно. Например, использовать специализированные программы и интернет ресурсы. Заказать оттиск можно и в дизайнерской компании, которая разработает эскиз и логотип, и только потом изготовит штамп.
Стоит понимать, что работа бизнесмена без печати имеет ряд недостатков. Именно поэтому большинство предпринимателей решают оформить оттиск. Теперь встает вопрос о необходимости регистрации штампа в контролирующих органах.
Обязанность регистрировать печать ИП (образец), требования 2019 не предусмотрены. Образец оттиска не нужно подавать ни в ИФНС, ни в торгово-промышленную палату. А вот банковскую организацию и контрагентов уведомить придется.
Например, при оформлении нового штампа или обновлении старого, необходимо обратиться в банк, где обслуживается расчетный счет коммерсанта. В противном случае, банковская компания может заморозить счета и операции по ним. Ведь платежные поручения и квитанции будут содержать оттиск, не зафиксированный в отделе безопасности банка.
Партнеров по бизнесу тоже нужно уведомить в отдельном порядке. В противном случае, сделки, отгрузки и поставки могут быть заморожены. Достаточно направить письмо в произвольной форме об уточнении реквизитов предпринимателя.
С вопросом, должна ли быть печать у ИП, разобрались. Коммерсанты решают самостоятельно, как организовать и вести свой бизнес. А какие требования установлены в отношении организаций, обязательна ли печать для ООО?
Для юридических лиц, не зависимо от организационно-правовой формы, использование штампа также не обязательно. Компания самостоятельно решает изготавливать оттиск или нет. Решение должно быть закреплено в уставе юридического лица.
Так, статья 2 закона № 82-ФЗ «Об ООО», устанавливает, что оттиск не обязательный атрибут ведения деятельности экономического субъекта. Закон определяет, что организация вправе иметь штамп, логотип, эмблему. Никаких обязательных требований не предусмотрено.
