Время от времени в силу различных причин возникает необходимость смены Главы представительства. Фактически смена Главы происходит в тот момент, когда головной компанией подписывается решение о назначении нового Главы и на имя Главы выдается доверенность действовать в интересах представительства компании в России.
Руководители представительств назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. Основанием для смены Главы представительства является решение иностранного юридического лица.
Данные о новом Главе представительства/филиала в реестр ГРП оформляются в течение 18-ти рабочих дней с момента представления полного комплекта документов.
1. Письменное заявление в ФБУ ГРП при Минюсте России с просьбой о внесении в сводный государственный реестр изменений в связи со сменой главы представительства иностранного юридического лица (предоставляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица);
2.*) Нотариально заверенная копия решения иностранного юридического лица о смене главы представительства;
3.*) Hотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении нового главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями;
4. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФБУ ГРП при Минюсте России (предоставляется, если доверенное лицо не является главой представительства)
5. Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица
(предоставляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица в 2 экземплярах)
*) Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным - нотариально либо в консульском загранучреждении - переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдач, кроме п. 3.
Примечание.
Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов.
В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов должны быть предоставлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы (резолюция о назначении должностных лиц, свидетельство о назначении должностных лиц, выписка из реестра с указанием полномочий должностных лиц и др.).
1.*) Письменное заявление в ФБУ ГРП при Минюсте России с просьбой о внесении в сводный государственный реестр изменений в связи со сменой места нахождения представительства иностранного юридического лица (предоставляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица)
2.*) Нотариально заверенная копия решения иностранного юридического лица о смене места нахождения представительства и утверждении новой редакции положения
3.*) Оригинал и нотариально заверенная копия положения о представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации с указанием нового места нахождения
4. Оригинал положения о представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации с указанием прежнего места нахождения
5. Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (предоставляется гарантийное письмо либо договор аренды, в случае субаренды дополнительно представляется договор субаренды)
6. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФБУ ГРП при Минюсте России (предоставляется, если доверенное лицо не является главой представительства)
7. Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица (предоставляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица в 2-х экземплярах)
*) Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным - нотариально либо в консульском загранучреждении - переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи.
Примечание.
Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов.
В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов должны быть предоставлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы.
Положение о представительстве принимается с нотариальным удостоверением подписи лица, подписавшего положение.
