1. Письменное заявление в ФБУ ГРП при Минюсте России с просьбой о продлении срока аккредитации представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (представляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица и содержит номер разрешения на открытие представительства, дату его выдачи и срок действия, а также цель и предполагаемый срок действия продления аккредитации);
2.*) Выписка из торгового реестра или иной документ из регистрирующего органа страны происхождения иностранного юридического лица, содержащий, в том числе, сведения о его месте нахождения, должностных лицах и их полномочиях;
3. Отчет представительства иностранного юридического лица о деятельности за истекший срок аккредитации (составляется по установленной форме за подписью главы представительства);
4. Оригинал разрешения на открытие представительства;
5. Оригинал свидетельства о внесении представительства в сводный государственный реестр;
6. Нотариально заверенная копия документа о постановке иностранного юридического лица на учет в налоговых органах Российской Федерации и присвоении ему идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
7. Письма обслуживающих российских банков об открытии счетов иностранному юридическому лицу и его филиалу;
8.*) Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями;
9. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФБУ ГРП при Минюсте России (предоставляется, если доверенное лицо не является главой представительства);
10. Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица;
(предоставляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица представительства в 2 экземплярах).
*) Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении - переводом на русский язык, и действительны в течение года с даты выдачи, кроме п.п. 7 и 9.
Примечание. Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов. В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов должны быть представлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы (резолюция о назначении должностных лиц, свидетельство о назначении должностных лиц, выписка из реестра с указанием полномочий должностных лиц и др.).