Юридический Альянс
8 495 973-15-66
8 906 748-12-91

Вам перезвонить?

Аккредитация представительства

УСЛУГИ


ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Иностранное юридическое лицо имеет право ведения деятельности на территории России через свое представительство и/или филиал. Для этого необходимо пройти процедуру аккредитации. В настоящий момент аккредитующими органами являются Торгово-промышленная палата РФ и ФГУ Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции РФ.

Представительство иностранного юридического лица в России может быть открыто только по разрешению аккредитующего органа.

Аккредитация представительств производится на 1, 2 или 3 года и, при необходимости, может быть продлена. Представительству выдается разрешение на его открытие.

После аккредитации представительство иностранной компании необходимо внести в Сводный государственный реестр. Только в Государственной Регистрационной Палате (ГРП) одновременно с аккредитацией представительство вносится в Сводный государственный реестр.

Внесение в реестр обязательно для всех представительств независимо от того, когда и при какой организации они аккредитованы (Торгово-промышленная палата, Министерство финансов и др.).

Свидетельство о внесении в реестр служит подтверждением официального статуса представительства на федеральном уровне и требуется при открытии банковских счетов, постановке на учет в налоговых органах, оформлении российских виз и прохождении таможенных процедур.

Предлагаемые услуги по аккредитации представительств:

  • Консультирование по вопросам порядка аккредитации представительств иностранных компаний в г. Москве;
  • Оказание содействия в подборе юридического адреса для аккредитации представительства;
  • Подготовка комплекта документов для аккредитации представительства;
  • Аккредитация представительства, получение Свидетельства и Разрешения на открытие представительства иностранной компании;
  • Получение  кодов Госкомстата;
  • Изготовление печати;
  • Постановка на учет в ИФНС (с получением налогового свидетельства);
  • Постановка на учет в Пенсионный фонд (ПФР) и  Постановка на учет в Фонд социального страхования (ФСС) с получением свидетельства.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОТКРЫТИЯ (АККРЕДИТАЦИИ) ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

1. Письменное заявление в ФГУ ГРП при Минюсте России с просьбой разрешить открытие представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации;

(представляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица с указанием наименования, времени создания, места нахождения, вида деятельности иностранного юридического лица, целей открытия и предполагаемого срока деятельности представительства в России, а также сведений о деловом сотрудничестве с российскими партнерами и перспективах его развития);

2. Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения;

3. Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица;

(документ действителен в течение одного года с даты его легализации, если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие устава (учредительного договора), то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации)

4. Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в Российской Федерации;

5. Оригинал и нотариально заверенная копия положения о представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации;

6. Рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности;

(документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи)

7. Рекомендательные письма российских деловых партнеров;

(представляется не менее двух писем, составленных в свободной форме, на фирменных бланках с реквизитами, подписанных руководителями и скрепленных фирменными печатями)

8. Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями;

9. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФГУ ГРП при Минюсте России;

(представляется, если доверенное лицо не является главой представительства)

10. Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации;

(представляется гарантийное письмо либо договор аренды, в случае субаренды дополнительно представляется договор субаренды).

Примечание: Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении - переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи.


Аккредитационный сбор:

  • на 1 год - 30 000 руб.
  • на 2 года - 60 000 руб.
  • на 3 года - 75 000 руб.

Разрешение на открытие представительства, как правило, оформляется в течение 18 рабочих дней с момента представления полного комплекта документов. При необходимости, срок оформления разрешения может быть сокращен до 5 рабочих дней.

Оформление документов за 5 дней оплачивается дополнительной квитанцией на счет ГРП в размере 15 000 рублей.

Постановка на налоговый учет

В течение 30 дней с момента аккредитации Представительство (Филиал) обязано подать заявление в инспекцию Министерства по налогам и сборам РФ для постановки на налоговый учет.

Документы, предоставляемые в ИФНС:

  • Заявление с приложениями;
  • Выписка из торгового реестра иностранного юридического лица, либо иное свидетельство о его регистрации (легализованная или с апостилем, переведенная на русский язык) - нотариальная копия;
  • Учредительные документы (легализованные или с апостилем, переведенные на русский язык) – нотариальные копии;
  • Справка налогового органа иностранного государства в произвольной форме о регистрации иностранной организации в качестве налогоплательщика в стране инкорпорации с указанием кода налогоплательщика (или его аналога), выданная в течение последних шести месяцев (легализованная или с апостилем, переведенная на русский язык) - нотариальная копия;
  • Решение иностранного юридического лица об открытии Представительства в г.Москве и назначении Главы Представительства (легализованное или с апостилем, переведенное на русский язык) - нотариальная копия;
  • Положение о Представительстве - нотариальная копия;
  • Доверенность от головной организации на Главу Представительства (легализованная или с апостилем, переведенная на русский язык) - нотариальная копия;
  • Разрешение (аккредитация) на открытие Представительства – нотариальная копия;
  • Свидетельство о внесении в Сводный государственный реестр - нотариальная копия;
  • Документы, подтверждающие место нахождения Общества (договор аренды (субаренды) или простого товарищества (о сотрудничестве) и правоустанавливающий документ арендодателя) - копии, заверенные нотариально;
  • Приказ на Главного бухгалтера – оригинал или копия, заверенная Представительством;
  • Доверенность на представителя.

При постановке на учет налоговый орган выдает иностранной организации Свидетельство по форме с указанием ИНН и КПП.

Стоимость услуг.

  • Первичная аккредитация (открытие) представительства от  15 000 руб.
  • Получение кодов Госкомстата -  1 500 руб.
  • Подача документов в ИФНС и получение свидетельства о постановке на учет (ИНН)  - 5000 руб.
  • Подача документов и получение уведомлений из государственных фондов (ПФ, ФСС). - 4000 руб.
  • Изготовление простой печати. - 300 руб. 

Стоимость иных  услуг.

  • Представительство:
  • открытие (аккредитация) представительства от 15 000 р.
  • продление срока аккредитации представительства от 20 000 р.
  • выдача дубликата разрешения/свидетельства на аккредитацию представительства от 10 000 р.
  • внесение изменений в сводный государственный реестр от 30 000 р.
  • закрытие представительства от 15 000 р.