Иностранное юридическое лицо имеет право ведения деятельности на территории России через свое представительство и/или филиал. Для этого необходимо пройти процедуру аккредитации. В настоящий момент аккредитующими органами являются Торгово-промышленная палата РФ и ФГУ Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции РФ.
Представительство иностранного юридического лица в России может быть открыто только по разрешению аккредитующего органа.
Аккредитация представительств производится на 1, 2 или 3 года и, при необходимости, может быть продлена. Представительству выдается разрешение на его открытие.
После аккредитации представительство иностранной компании необходимо внести в Сводный государственный реестр. Только в Государственной Регистрационной Палате (ГРП) одновременно с аккредитацией представительство вносится в Сводный государственный реестр.
Внесение в реестр обязательно для всех представительств независимо от того, когда и при какой организации они аккредитованы (Торгово-промышленная палата, Министерство финансов и др.).
Свидетельство о внесении в реестр служит подтверждением официального статуса представительства на федеральном уровне и требуется при открытии банковских счетов, постановке на учет в налоговых органах, оформлении российских виз и прохождении таможенных процедур.
Предлагаемые услуги по аккредитации представительств:
1. Письменное заявление в ФГУ ГРП при Минюсте России с просьбой разрешить открытие представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации;
(представляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица с указанием наименования, времени создания, места нахождения, вида деятельности иностранного юридического лица, целей открытия и предполагаемого срока деятельности представительства в России, а также сведений о деловом сотрудничестве с российскими партнерами и перспективах его развития);
2. Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения;
3. Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица;
(документ действителен в течение одного года с даты его легализации, если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие устава (учредительного договора), то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации)
4. Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в Российской Федерации;
5. Оригинал и нотариально заверенная копия положения о представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации;
6. Рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности;
(документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи)
7. Рекомендательные письма российских деловых партнеров;
(представляется не менее двух писем, составленных в свободной форме, на фирменных бланках с реквизитами, подписанных руководителями и скрепленных фирменными печатями)
8. Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями;
9. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФГУ ГРП при Минюсте России;
(представляется, если доверенное лицо не является главой представительства)
10. Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации;
(представляется гарантийное письмо либо договор аренды, в случае субаренды дополнительно представляется договор субаренды).
Примечание: Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении - переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи.
Аккредитационный сбор:
Разрешение на открытие представительства, как правило, оформляется в течение 18 рабочих дней с момента представления полного комплекта документов. При необходимости, срок оформления разрешения может быть сокращен до 5 рабочих дней.
Оформление документов за 5 дней оплачивается дополнительной квитанцией на счет ГРП в размере 15 000 рублей.
Постановка на налоговый учет
В течение 30 дней с момента аккредитации Представительство (Филиал) обязано подать заявление в инспекцию Министерства по налогам и сборам РФ для постановки на налоговый учет.
Документы, предоставляемые в ИФНС:
При постановке на учет налоговый орган выдает иностранной организации Свидетельство по форме с указанием ИНН и КПП.
Стоимость услуг.
Стоимость иных услуг.
