Наименование юридического лица – это название, под которым юридическое лицо осуществляет свои имущественные и личные неимущественные права, а также несет обязанности и выступает истцом и ответчиком в суде. По разным причинам может возникнуть необходимость в смене наименования юридического лица. Однако независимо от причин, побудивших компанию сменить свое наименование, изменения подобного рода влекут за собой целый ряд процедур по их регистрации.
Несмотря на то, что на данный момент не производится проверка наименования на неповторяемость, при определении нового наименования необходимо соблюдать некоторые правила:
Наименование ООО содержится в целом ряде документов, причем не только в учредительных и внутренних документах ООО, но и в ЕГРЮЛ, поэтому при смене наименования ООО возникает необходимость в регистрации данных изменений в ЕГРЮЛ. Смена наименования Общества, влечет за собой замену Свидетельства о постановке юридического лица на налоговый учет, уведомления (извещения) из внебюджетных фондов, информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата и сведения о юридическом лице, как о владельце расчетного счета в банке.
Процесс по внесению изменений, связанных со сменой наименования Общества, включает:
Для подготовки документов, необходимо предоставить:
Следующий этап смены наименования ООО – изготовление фирменной печати, поскольку после регистрации изменений в ИФНС юридическому лицу необходимо изготовить новую печать с новым наименованием.
Далее – обновляем коды статистики и получаем новое информационное письмо из Госкомстата.
После регистрации изменений в ИФНС и получения новых кодов статистики юридическому лицу необходимо также получить новые регистрационные номера из внебюджетных фондов (Пенсионного фонда, Фонда социального страхования).
Зарегистрировав изменения в ИФНС, получив коды статистики и новые извещения из внебюджетных фондов, юридическое лицо в обязательном порядке уведомляет о произведенных изменениях банк, в котором у него открыт расчетный счет, и перезаключает договор банковского обслуживания.
Заключительным этапом в процедуре смены наименования ООО станет уведомление о произошедших изменениях контрагентов, с которыми ООО ведет совместную деятельность. Для этого контрагентам направление уведомления в произвольной форме, сообщающее о произошедших изменениях в учредительных документах, с приложением копии протокола общего собрания или решения единственного участника ООО о смене наименования, а также копию свидетельства о присвоении ОГРН, под которым сделана запись об изменениях в учредительных документах ООО.